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/ QRZ! Ham Radio 1 / QRZ Ham Radio Callsign Database - December 1993.iso / ucsd / races / racesbul.184 < prev    next >
Internet Message Format  |  1991-08-29  |  2KB
  1. From    : W6HIR @ WA6NWE.#NOCAL.CA.USA
  2. To      : RACES @ ALLUS
  3. Msgid   : $RACESBUL.184
  4.  
  5.  
  6.  
  7. TO:    ALL EMERGENCY MANAGEMENT AGENCIES/OFFICES VIA THE ARS
  8. INFO:  ALL RACES OPERATORS IN CA (ALLCA: OFFICIAL)
  9.        ALL AMATEURS U.S.         (@ USA: INFORMATION)
  10. FROM:  CA STATE OFFICE OF EMERGENCY SERVICES (W6HIR @ WA6NWE.CA)
  11.        2800 Meadowview Rd., Sacramento, CA  95832  (916)427-4281
  12. RACESBUL.184                               DATE: August 26, 1991
  13. SUBJECT: PRESS-PUBLIC RELATIONS, Part 3/5
  14.      Talk clearly.  Answer any questions as concisely as you can.
  15.      From a practical standpoint for the purposes of getting the
  16. attention of the press for your club, a club event, or even an
  17. individual ham, don't be shy.  Speak right up.  Tell the story
  18. quickly and completely.
  19.      If you are writing a press release, follow these simple
  20. guide lines:
  21. * Be sure it is typed.
  22. * Be sure your spelling and grammar are clean.
  23. * Be sure you have all the names spelled correctly.
  24. * Be sure to put your name, address and phone number at the top
  25. of the page.
  26. * Try not to make the release more than one page...double spaced.
  27. * The first paragraph should answer the who, what, when, where
  28. and why (or how).
  29.  If you are sending photo, be sure it is in focus.
  30. * Be sure that you have identified exactly what is going on in
  31. the picture.
  32. * Be sure to identify everyone in the photo from left to right.
  33. * Be sure to include call signs, if appropriate.
  34.      If you are trying to get publicity for an event that you
  35. know is coming up, let the press know about that event at least
  36. 10 days in advance.  If you can start the "feeding" 20 days in
  37. advance and keep updated stories, or new twists coming at 5 day
  38. intervals.
  39.      We've touched on some of the nuances of what I will refer to
  40. as publicity, or routine press.
  41.      Now, lets talk for a few minutes about Emergency PR.  That
  42. is a little different.
  43.      Let's take an incident or two that we are all familiar with.
  44.      The Loma Prieta earthquake comes to mind. How do we handle
  45. that sort of a situation?
  46.      First of all, Loma Prieta came under the Incident Command
  47. System.  And that puts an entirely different perspective on
  48. publicity and PR for our egos.
  49. (to be continued)
  50. EOM
  51.  
  52.